Федеральная налоговая служба утвердила новый Порядок постановки на учет и снятия с учета ИП и юрлиц, который кардинально меняет административные процедуры. Приказ ФНС России от 30.06.2025 N ЕД-7-14/568@, вступающий в силу 1 января 2026 года, заменяет действующие правила Минфина и знаменует полный переход на безбумажные технологии подтверждения налогового учета.
Ключевое изменение: единый документооборот на основе ЕГРЮЛ
Основной документ, подтверждающий факт постановки или снятия с налогового учета, теперь — выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Это касается всех основных процедур:
Постановка на учет вновь созданной организации (п. 1 Порядка). Ранее выдавалось свидетельство.
Постановка на учет по месту нахождения филиала, представительства или иного обособленного подразделения (ОП) (п. п. 3, 4 Порядка). Ранее направлялось уведомление.
Снятие с учета в связи с изменением места нахождения организации или ее ОП, а также в связи с прекращением их деятельности (п. п. 13, 15 Порядка). Ранее направлялось уведомление.
Новая процедура для сетевых компаний: консолидация учета
Для организаций, имеющих несколько обособленных подразделений в пределах одного муниципального образования, вводится упрощенная процедура консолидации.
Организация вправе выбрать одну налоговую инспекцию для постановки на учет всех своих ОП (п. 5 Порядка).
Выбранная инспекция в 5-дневный срок самостоятельно осуществляет постановку на учет всех имеющихся у организации в данном муниципалитете ОП.
В дальнейшем, при создании новых подразделений, их учет также будет вести эта же инспекция в автоматическом режиме (п. 6 Порядка). Во всех случаях организация получит выписку из реестра налогоплательщиков.
Учет по месту нахождения имущества: переход на заявительный принцип
Существенно меняется порядок взаимодействия при учете объектов недвижимости и транспорта.
Согласно пунктам 7 и 17 нового Порядка, выписка из ЕГРЮЛ, содержащая сведения о постановке на учет или снятии с учета по месту нахождения такого имущества, будет направляться налоговиками исключительно по запросу самой организации.
Таким образом, обязательное направление уведомлений отменяется, что переводит процесс в заявительный режим и снижает нагрузку на ФНС.
Выводы и рекомендации для бизнеса
Новый регламент ФНС — это логичное продолжение курса на цифровизацию фискальных услуг. К 2026 году юридическим лицам следует:
Обеспечить готовность к работе с электронными документами, в первую очередь с выписками из ЕГРЮЛ, как с основными подтверждающими документами.
Оценить структуру своих обособленных подразделений для принятия решения о выборе «ведущей» инспекции и подачи соответствующего уведомления.
Настроить внутренние процессы для самостоятельного запроса выписок при операциях с недвижимостью и транспортом.
